Event-менеджер

Узнаете, как разрабатываются мероприятия разных видов и какие сотрудники участвуют в их организации. Познакомитесь с задачами ивент-менеджера. Получите советы, которые помогут приобрести первый практический опыт и быстрее начать карьеру.

Научитесь обсуждать с заказчиком цели мероприятия и подбирать оптимальный формат ивента. Поймёте, как фиксировать договорённости, эффективно рассчитывать бюджет и составлять тайминг.

Научитесь собирать информацию и материалы. Узнаете, как говорить на одном языке с креативным директором, сценаристом и режиссёром.

Изучите требования к веб-графике и печатным материалам для ивента. Сможете составлять ТЗ для дизайнера и оценивать результаты его работы.

Узнаете, как оценить бюджет на мерч, типографию и другую POS-продукцию для гостей. Научитесь брифовать продакшн-менеджера, планировать сроки.

Разберётесь, как курировать размещение стендов, цифровых панелей и звукового оборудования. Сможете ставить задачи техническому директору.

Узнаете, как организовать доставку оборудования на площадку и удобный трансфер для гостей. Определите бюджет и составите бриф для логиста.

Научитесь организовывать выездные и масштабные ивенты, для которых нужно заказывать билеты на поезд или самолёт, бронировать отели.

Поймёте, как выбрать площадку и оценить её возможности. Составите бриф для букинг-менеджера под конкретный бюджет.

Определите, какой персонал нанимать для обслуживания и промоутирования ивента. Узнаете, какую работу выполняют супервайзер и координатор.

Узнаете, что такое кейтеринг. Поймёте, как выбирать подходящие форматы питания и поставщиков для сотрудничества.

Разберётесь, как организовать съёмку мероприятия и заказать рекламу, репортаж, видеоотчёт или тизер подрядчику.

Научитесь составлять договоры на аренду и акты работ. Узнаете, что такое НДС, отчуждение прав, УСНО и АК. Сможете вести документацию с заказчиками и правильно принимать оплату.

Узнаете, какие документы нужны, чтобы успешно подготовить и провести мероприятие. Научитесь составлять смету и контролировать бюджет на каждом этапе проекта. Получите более 10 готовых шаблонов для работы.

Поймёте, как выстраивать эффективную работу с заказчиком, исполнителями и командой. Научитесь обеспечивать комфорт и безопасность гостей, учитывать все потенциальные форс-мажоры, составлять закрывающие документы и принимать оплату.

Научитесь организовывать онлайн-ивенты и поймёте, как совмещать их с очными мероприятиями. Поймёте, как проводить удалённые встречи.

Вы подберёте площадку в своём городе, рассчитаете бюджет на логистику, фото, видеосъёмку, кейтеринг и работу персонала. Подготовите смету с презентацией и представите проект жюри.